Trois outils gratuits pour les coachs sportifs indépendants qui veulent décider avec des chiffres plutôt qu'au ressenti : estimer le revenu net que laisse réellement chaque séance une fois les absences, les charges et les cotisations déduites, mesurer combien de clients votre planning peut encore accueillir et combien de renouvellements de forfaits vous aurez à gérer chaque mois, puis comparer ce qu'un forfait de séances et un abonnement mensuel rapportent par client sur un an. Tout se calcule dans votre navigateur, sans inscription et sans envoi de données.
Séances par semaine, tarif moyen, semaines travaillées, absences non facturées, charges fixes et taux de cotisations : le simulateur affiche votre revenu net mensuel et ce que laisse vraiment chaque séance réalisée.
Ouvrir l'outilHeures disponibles, durée des séances, temps entre deux clients, clients actifs et rythme moyen : l'outil calcule votre capacité hebdomadaire, votre taux d'occupation, les places restantes et les renouvellements de forfaits à prévoir chaque mois.
Ouvrir l'outilPrix et contenu du forfait, prix et séances incluses de l'abonnement, rythme réel du client et durée de la relation : le comparateur calcule le revenu de chaque formule, le prix réellement payé par séance et indique laquelle rapporte le plus.
Ouvrir l'outilCe guide s'adresse aux coachs sportifs indépendants, aux préparateurs physiques et aux petits studios qui vendent des séances à l'unité, en forfait ou par abonnement. Il couvre toute la chaîne du suivi d'activité : le choix entre forfait et abonnement, la fixation des tarifs, le pointage des séances et le décompte des séances restantes, la gestion des absences, le suivi des paiements, la relance avant renouvellement, le suivi de la progression et le choix du support, carnet, tableur ou logiciel dédié. Chaque partie propose une méthode applicable dès la semaine prochaine, quel que soit l'outil que vous utilisez aujourd'hui.
Lire le guideLe tableur est souvent la première étape après le carnet : une feuille par client, une colonne par séance, une formule pour les séances restantes. CoachSuivi est un logiciel dédié au suivi des séances, des forfaits et des paiements d'un coach sportif. Ce comparatif met les deux côte à côte, sans partir du principe que le logiciel gagne à tous les coups : tout dépend du nombre de clients, du lieu des séances et du temps que vous acceptez de passer sur l'administratif.
Lire le comparatifLe carnet est l'outil historique du coach : une page par client, une croix par séance, le montant du forfait griffonné en haut. Il ne tombe jamais en panne et se remplit en trois secondes. CoachSuivi propose de faire la même chose sur un téléphone, avec un décompte qui se met à jour seul et des rappels avant chaque renouvellement. Ce comparatif regarde honnêtement ce que le papier fait bien, où il lâche, et ce qu'un outil numérique change vraiment dans la journée d'un coach.
Lire le comparatifLes agendas de réservation en ligne sont devenus courants chez les coachs : le client choisit son créneau, reçoit une confirmation et parfois paie d'avance. CoachSuivi ne prend pas de rendez-vous ; il suit ce qui se passe après, la séance réalisée, le décompte du forfait, le renouvellement et le paiement. Ce comparatif clarifie ce que chaque type d'outil couvre réellement, là où ils se recoupent, et pourquoi la question n'est pas toujours de choisir l'un ou l'autre.
Lire le comparatifUne liste de contrôle pour un coach sportif indépendant qui vend des forfaits de séances ou des abonnements mensuels : les points à vérifier à la vente, à chaque séance, en fin de semaine et au moment du renouvellement, afin de garder un décompte juste.
Ouvrir le modèleUn document type à compléter à la main lors de la vente d'un forfait de séances ou d'un abonnement de coaching, avec les champs habituels et les paragraphes qui fixent la validité, le décompte, le paiement et les conditions d'annulation.
Ouvrir le modèleCoachSuivi aide les coachs sportifs indépendants à pointer leurs séances, suivre les forfaits et abonnements de chaque client et relancer les renouvellements à temps.
Voir la pageCoach à domicile ou en extérieur : pointez vos séances entre deux déplacements, gardez le décompte des forfaits juste et suivez les paiements de chaque client.
Voir la pageUn studio de coaching avec plusieurs coachs a besoin d'un décompte partagé des forfaits, d'une vue consolidée des clients et d'un suivi des paiements commun.
Voir la pageCe glossaire réunit les termes que rencontrent les coachs sportifs indépendants, les préparateurs physiques et les petits studios lorsqu'ils suivent leur activité : séances pointées, décompte des séances restantes, forfaits et abonnements, absences, paiements, renouvellements, progression et capacité de planning. Chaque définition reste courte et concrète, avec un renvoi vers l'article ou l'outil qui approfondit le sujet, pour servir de vocabulaire commun entre le coach et ses clients.
Ouvrir le glossaireToutes les questions posées sur CoachSuivi et leurs réponses, regroupées par sujet, avec un lien vers la page qui détaille chacune.
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