Ce modèle convient à un coach sportif indépendant ou à un petit studio qui souhaite mettre par écrit ce qui est convenu avec un client à la vente d'un forfait. Il reprend les champs à remplir et les paragraphes les plus courants, sans remplacer un conseil juridique. Pour choisir entre forfait et abonnement, voir cet article et le comparateur forfait ou abonnement.
Le coach s'engage à assurer au client le nombre de séances de coaching sportif indiqué ci-dessus, d'une durée convenue, au lieu habituel mentionné ou dans un lieu choisi d'un commun accord. Le contenu des séances est adapté aux objectifs du client et à sa condition du moment. Toute séance supplémentaire ou changement de formule fait l'objet d'un nouvel accord écrit entre les deux parties.
Le forfait est valable entre la date de début et la date de fin de validité inscrites sur ce document. Les séances non réalisées à la date de fin de validité sont perdues, sauf accord écrit de prolongation, par exemple en cas de blessure ou d'absence prolongée signalée par le client. Pour un abonnement mensuel, la formule se renouvelle selon les modalités indiquées et peut être arrêtée à la fin de la période en cours.
Chaque séance réalisée est pointée par le coach le jour même et le nombre de séances restantes est communiqué au client sur simple demande. Le client peut consulter ce décompte à tout moment et signaler un écart dans les meilleurs délais. En cas de désaccord, les deux parties se réfèrent à l'agenda et aux séances pointées date par date.
Une séance annulée par le client au-delà du délai de prévenance indiqué ci-dessus est reportée sans être décomptée. Une séance annulée dans un délai plus court, ou une absence sans prévenir, peut être décomptée du forfait, sauf cas de force majeure apprécié de bonne foi par le coach. Une séance annulée par le coach est toujours reportée sans être décomptée.
Le prix total du forfait est réglé selon les modalités indiquées ci-dessus, en une fois à la signature ou en plusieurs échéances aux dates convenues. En cas d'échéance impayée, le coach peut suspendre les séances jusqu'à régularisation, après en avoir informé le client. Les conditions de remboursement en cas d'arrêt anticipé sont à vérifier selon les textes en vigueur et précisées d'un commun accord.
Le client déclare ne pas avoir connaissance de contre-indication à la pratique d'une activité physique et informe le coach de tout changement de son état de santé. Le coach adapte les exercices aux informations reçues. Les obligations du coach en matière d'assurance, de diplôme et de certificat médical éventuel dépendent de son statut et de l'activité : à vérifier selon les textes en vigueur avant la signature.
Les informations recueillies sur ce document servent au suivi des séances, des paiements et de la progression du client. Elles sont conservées par le coach, sur papier ou dans son outil de suivi, et ne sont pas transmises à un tiers sans accord du client. La durée de conservation et les droits du client sur ses données sont à vérifier selon les textes en vigueur.
Ce document est établi en deux exemplaires, un pour le coach et un pour le client, datés et signés par les deux parties. Il peut être complété ou modifié par un avenant écrit, notamment lors d'un renouvellement ou d'un changement de formule, sans qu'il soit nécessaire de recommencer l'ensemble du document.
CoachSuivi aide les coachs sportifs à suivre leurs séances, leurs abonnements et les paiements de chaque client, avec un décompte clair des séances restantes et des rappels au bon moment.
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