Outil gratuit

Combien vous rapporte réellement chaque séance de coaching une fois les charges déduites ?

Un coach qui facture 55 € la séance ne gagne pas 55 € : il faut retirer les séances annulées trop tard pour être remplacées, les semaines sans activité, la location de salle, les déplacements, l'assurance, puis les cotisations sociales. Renseignez votre rythme hebdomadaire, votre tarif et vos charges : le simulateur calcule votre chiffre d'affaires, votre revenu net mensuel avant impôt et le revenu net que laisse réellement chaque séance réalisée.

Vos paramètres

séances / semaine

Séances individuelles ou en petit groupe inscrites à votre planning sur une semaine type.

€

Prix réellement encaissé, forfaits et remises compris : divisez le prix d'un forfait par son nombre de séances.

semaines

Déduisez vos congés, les fermetures de salle et les semaines creuses de l'été et des fêtes.

%

Annulations tardives et absences que vous ne décomptez pas du forfait. Mettez 0 si votre règle d'annulation est appliquée systématiquement.

€ / mois

Location de salle ou de créneaux, assurance, déplacements, logiciels, matériel renouvelé.

% du CA

Taux indicatif d'une activité libérale en micro-entreprise, appliqué au chiffre d'affaires. À vérifier auprès de l'Urssaf selon votre statut et l'année en cours.

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Comment le revenu net est-il calculé ?

Le simulateur part des séances planifiées sur une semaine type, multipliées par le nombre de semaines réellement travaillées dans l'année. Il retire ensuite la part des séances annulées que vous ne facturez pas : ce sont des créneaux mobilisés qui ne rapportent rien. Les séances restantes, multipliées par votre tarif moyen encaissé, donnent le chiffre d'affaires annuel. Les cotisations sociales sont calculées en pourcentage de ce chiffre d'affaires, comme en micro-entreprise, puis les charges fixes mensuelles sont retirées sur douze mois. Le résultat est votre revenu net annuel avant impôt sur le revenu, que nous divisons par douze pour obtenir une vision mensuelle lissée, et par le nombre de séances réalisées pour obtenir ce que laisse chaque séance.

  • Séances planifiées par an = séances par semaine x semaines travaillées ;
  • Séances réalisées et facturées = séances planifiées x (1 moins la part d'absences non facturées) ;
  • Chiffre d'affaires annuel = séances facturées x tarif moyen ;
  • Manque à gagner = séances planifiées x part d'absences x tarif moyen ;
  • Revenu net annuel = chiffre d'affaires moins cotisations moins charges fixes x 12 ;
  • Revenu net par séance = revenu net annuel / séances facturées.

Ce que le simulateur ne prend pas en compte

Le résultat ne tient pas compte de l'impôt sur le revenu, de la contribution à la formation professionnelle ni de la cotisation foncière des entreprises. Le temps non facturé, comme la préparation des séances, les bilans, les déplacements entre deux clients ou la prospection, n'apparaît pas non plus : il pèse pourtant sur votre taux horaire réel. Si vous exercez en société ou au régime réel, les cotisations ne se calculent pas sur le chiffre d'affaires mais sur la rémunération ou le bénéfice, et les charges deviennent déductibles : le simulateur donne alors un ordre de grandeur, pas un résultat comptable. Le taux de cotisations proposé est indicatif et change régulièrement : vérifiez celui de votre situation.

Un tarif se fixe à partir du net, pas du brut

Si le revenu net par séance vous semble faible, testez trois leviers dans le simulateur : relever le tarif, appliquer votre règle d'annulation pour réduire les absences non facturées, et augmenter les semaines travaillées ou le nombre de séances par semaine.

Questions fréquentes sur cet outil

Pourquoi les absences pèsent-elles autant sur le résultat ?
Parce qu'une séance annulée tard n'est presque jamais remplacée : le créneau reste vide et les charges courent quand même. Quelques pour cent d'absences non facturées représentent vite plusieurs milliers d'euros par an, que le simulateur affiche séparément pour rendre l'enjeu visible.
Comment renseigner le tarif si je vends surtout des forfaits ?
Divisez le prix du forfait par le nombre de séances qu'il contient, puis faites une moyenne pondérée avec vos autres formules. Le tarif à renseigner est ce que vous encaissez réellement par séance, pas le prix affiché de la séance à l'unité.
Le revenu net affiché correspond-il à mon salaire ?
Non. C'est le revenu avant impôt sur le revenu et avant les prélèvements que le simulateur ne modélise pas, comme la contribution à la formation professionnelle. Il ne rémunère pas non plus le temps de préparation et de déplacement, qui reste à intégrer dans votre réflexion sur les tarifs.
Puis-je utiliser ce simulateur pour décider d'une hausse de tarif ?
Oui. Comparez le revenu net mensuel avec votre tarif actuel puis avec le tarif envisagé, en abaissant éventuellement le nombre de séances par semaine si vous craignez de perdre quelques clients. Vous verrez à partir de quel volume la hausse reste gagnante.

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Chaque séance pointée, chaque paiement suivi

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