Comment organiser sa semaine de coach sportif entre les séances, la préparation et la gestion ?

Une semaine de coach ne se résume pas aux heures passées avec les clients. Il y a les trajets, la préparation des séances, les messages à traiter, le pointage, les règlements à vérifier et les renouvellements à anticiper. Sans structure, ces tâches s'infiltrent partout et donnent le sentiment de travailler sans arrêt. Découper la semaine en blocs redonne de la place au coaching et à la récupération.

Le temps invisible du coach

Le temps facturé est visible, le reste ne l'est pas. Préparer un programme, noter une mesure, vérifier un paiement, répondre à un message tard le soir : chacune de ces tâches semble courte, mais leur addition pèse. Tant qu'elles restent dispersées, elles occupent l'esprit en permanence. Les regrouper à des moments choisis suffit souvent à retrouver de la respiration, sans pour autant travailler moins.

Découper la semaine en blocs

• des plages de séances regroupées par lieu, pour limiter les trajets ;
• un temps court de préparation avant chaque demi-journée de coaching ;
• un créneau hebdomadaire réservé à la gestion et aux relances ;
• au moins une demi-journée sans séance, pour souffler et absorber l'imprévu.

Un rendez-vous fixe avec sa gestion

Le plus efficace reste de poser un rendez-vous avec soi-même, toujours le même jour, pour traiter d'un bloc tout ce qui n'est pas une séance. Une heure bien placée en début ou en fin de semaine suffit à beaucoup de coachs indépendants. L'essentiel est que ce créneau figure au planning au même titre qu'un client, sinon il saute à la première demande.

1. vérifier les séances pointées de la semaine et corriger les oublis ;
2. repérer les forfaits proches de la fin et préparer les échanges de renouvellement ;
3. passer en revue les règlements attendus et envoyer les rappels nécessaires ;
4. noter les observations à reprendre lors des prochaines séances ;
5. caler les créneaux de la semaine suivante et confirmer les rendez-vous.

Moins de gestion, plus de coaching

Une semaine tient d'autant mieux que la gestion se fait vite. Pointer chaque séance sur le moment, comme le décrit notre article sur le décompte des séances, évite de tout reconstituer le dimanche soir. De même, quitter le carnet et le tableur pour un outil consultable sur le terrain raccourcit nettement le bloc administratif. Pour situer ce que votre planning peut absorber, le simulateur de capacité donne un repère chiffré.